Cách lập chứng từ rút vốn đầu tư tại thông tư 08

Kính gửi quý bộ, cho tôi hỏi: Chúng tôi đánh máy vi tính giấy rút vốn đầu tư theo đúng mẫu C3-01/NS qui định của thông tư 08/2013/TT-BTC gửi KBNN để thanh toán, chỉ riêng có phần số tài khoản chủ đầu tư; cột mã chương; mã nội dung kinh tế; mã ngành kinh tế; mã nguồn NSNN là tôi chưa nắm rõ nên để trống, khi đến KBNN hỏi cán bộ kiểm soát chi cho đúng rồi điền bút mực (tôi điền một loại mực màu xanh không hề sửa chữa hoặc tẩy xóa gì, xạch sẽ) vậy có được không? tại sao cùng một tỉnh có nơi chấp nhận, nơi không? theo quy định cách lập chứng từ tại TT08 thì tôi hiểu như thế không có gì sai vì tôi vẫn viết chỉ có một loại mực và không tẩy xóa. Kính mong bộ xem xét trả lời tôi hòm thư namnv999@gmail.com
Theo quy định tại Điều 21 Thông tư 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013 của Bộ Tài chính thì chứng từ gửi đến Kho bạc Nhà nước đều phải đúng mẫu quy định và phải được ký và đóng dấu.   
Việc độc giả đánh máy vi tính Giấy rút vốn đầu tư theo mẫu C3-01/NS, nhưng lại bỏ trống một số thông tin sau đó mới điền bằng bút mực chưa phù hợp ở những điểm sau:
1/ Chứng từ bỏ trống thông tin quy định là chưa phù hợp quy định tại Điều 17, Điều 19 Luật Kế toán số 03/2003/QH 11 ngày 17/6/2003 và Điều 15 Thông tư 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013.
2/ Chưa thực hiện lập một lần và chưa mang tính thống nhất (khi không thực hiện trên mẫu in sẵn mà cả tự đánh máy và viết bằng bút) là chưa phù hợp quy định tại Điều 17, Điều 19 Luật Kế toán số 03/2003/QH 11 ngày 17/6/2003 và Điều 20 Thông tư 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013.
3/ Kế toán trưởng và Chủ tài khoản đã phê duyệt chứng từ chưa đầy đủ thông tin. Nếu bổ sung sau khi ký thì đây là hành vi sửa đổi chứng từ.
Theo quy định tại Tiết e, Khoản 3, Điều 20 Thông tư Thông tư 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013 thì “Kế toán viên không được nhận các chứng từ do đơn vị giao dịch lập không đúng quy định, không hợp pháp, hợp lệ; đồng thời phải hướng dẫn đơn vị giao dịch lập lại bộ chứng từ khác theo đúng quy định; kế toán không được ghi các yếu tố thuộc trách nhiệm ghi của đơn vị giao dịch trên chứng từ.”
Đề nghị độc giả nghiên cứu các quy định trên. Nếu độc giả là kế toán đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước được giao nhiệm vụ giao dịch với Kho bạc Nhà nước thì đề nghị độc giả liên hệ với kế toán viên của Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị mở tài khoản để được hướng dẫn lập lại chứng từ.

Nguồn tin: Bộ Tài chính