Phần mềm phân nhóm văn bản thành những lĩnh vực chính như kế toán, pháp luật thuế, quản lý thuế, kiểm toán, lao động tiền lương, luật kinh tế, ...
Nhóm mục:
Trong mỗi lĩnh vực lại được phân tiếp cấp thứ hai gồm nhiều nhóm mục.
Ví dụ: Lĩnh vực kế toán được chia thành: Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, ...
Danh mục văn bản:
Trong từng nhóm mục sẽ chứa những văn bản liên quan.
Ví dụ: Nhóm mục Luật kế toán sẽ chứa văn bản Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn liên quan.