Ngày 15/11/2010 Liên Bộ Giáo dục và đào tạo, Bộ Tài chính, Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội đã ban hành Thông tư liên tịch số 29/2010/TTLT/BGDđT-BTC-BLđTBXH hướng dẫn một số điều của Nghị định 49/2010/Nđ-CP.
Thông tư liên tịch 29/2010/TTLT-BGDđT-BTC-BLđTBXH quy định về thời gian nộp đơn đề nghị hỗ trợ miễn, giảm học phí của học sinh, sinh viên như sau: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu học kỳ, học sinh, sinh viên phải làm đơn đề nghị cấp tiền hỗ trợ miễn, giảm học phí gửi Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội (LđTBXH) cấp huyện.
Các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học có trách nhiệm xác nhận vào đơn đề nghị cấp tiền miễn, giảm học phí cho học sinh, sinh viên trong vòng 30 ngày sau khi kết thúc học kỳ.
Chậm nhất trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp tiền miễn, giảm học phí, Phòng LđTBXH có trách nhiệm thanh toán chi trả tiền cấp bù học phí cho gia đình người học. trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng LđTBXH có trách nhiệm thông báo cho gia đình người học được biết trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ.
Quy trình miễn, giảm học phí thực hiện như sau: Vào đầu mỗi học kỳ, học sinh, sinh viên phải có đơn đề nghị cấp tiền hỗ trợ miễn, giảm học phí và gửi nhà trường đang học để xác nhận, sau đó nộp về Phòng LđTBXH nơi cư trú để được xem xét, giải quyết nhận tiền hỗ trợ học phí. Sau khi Phòng LđTBXH cấp tiền thì học sinh, sinh viên mới nộp học phí đầy đủ cho nhà trường.
đối với học sinh, sinh viên mới nhập học thì được nhà trường xác nhận trong vòng 7 ngày kể từ khi nhập học và được nhận tiền ngay sau khi nộp đầy đủ hồ sơ cho Phòng LđTBXH.