để Office 2003 đọc được các file của Office 2007

I/ Sử dụng Add-ons

Sự đa dạng về định dạng file Office khiến cho công việc nhiều lúc gặp khó khăn, Office 2003 không thể đọc được định dạng file do Office 2007 tạo ra. Chính vì vậy Microsoft đã phát hành bộ phần mềm cài thêm (Add-ons) giúp cho Office 2003 có thể đọc và xử lý được các file của Office 2007. Add-ons đó có tên là Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats.

Tải Add-ons tại đây

2/ Cấu hình cho Office 2007 để file kết quả vẫn đọc được trên Office 2003

*/ đối với Excel 2007:

Mở Excel rôÌ€i nhấn vaÌ€o icon cú‰a office 2007 ở góc bên trái. Trong thanh menu, baÌ£n nhất chuôÌ£t lên thẻ Excel Options.

Bây giơÌ€ baÌ£n nhấn chuôÌ£t lên mú£c Save ở bảng bên trái, sau đó trong doÌ€ng Safe files in this format, baÌ£n nhấn phím sổ xuống, rôÌ€i choÌ£n điÌ£nh daÌ£ng lưu măÌ£c điÌ£nh mới laÌ€ Excel 97 - 2003 Workbook. Nhấn OK để xác nhâÌ£n choÌ£n lưÌ£a.

Vậy là tưÌ€ nay, file Excel soaÌ£n băÌ€ng Office 2007 có thể đoÌ£c đươÌ£c trên office 2003.

*/ đối với Word 2007

Mở Word, nhấn chuôÌ£t vaÌ€o biểu tươÌ£ng cú‰a Office. Nhấn tiếp vaÌ€o phím Word Options.

Nhấn vaÌ€o thẻ Save, sau đó trong doÌ€ng Save files in this format, baÌ£n đổi thaÌ€nh Word 97 - 2003 Document > OK.

Bây giơÌ€, baÌ£n có thể lưu măÌ£c điÌ£nh Word 2007 dưới daÌ£ng Word 2003 để có thể xem đươÌ£c trên bất kyÌ€ máy naÌ€o.