Hướng dẫn sử dụng Unikey để chuyển mã font Tiếng Việt

Hướng dẫn sử dụng Unikey để chuyển mã font Tiếng Việt

I. Trước tiên, tôi xin đề cập đến một số loại font chữ hay sử dụng.
- Hệ thống font chữ TCVN (ABC). Hệ thống này trước đây do miền Bắc xây dựng. Tất cả những font có dạng .Vn (có dấu chấm ở trước, sau đó đến chữ Vn) đều theo chuẩn này. Ví dụ: font .VnTimes, .VnArial...
- Hệ thống font VNI. Các font này có đặc trưng là chứa ba chữ VNI ở trước. VD: Font VNI Times. Các font này thưọng được sử dụng nhiều ở miền nam hoặc một số vùng ở nước ngoài.
- Hệ thống font VIQR. Font này thực chất chỉ là các ký tự bình thưọng trong tiếng Anh được ghép lại cho có vẻ tiếng Việt. Ví dụ: "To^i la` la`n gio' vo^ ti`nh".
- Hệ thống font Unicode. đây là các hệ font chuẩn quốc tế, được cài đặt ngay trong bản thân Windows. Từ hệ điều hành WIndows 98 SE trở lên đều được hỗ trợ hệ thống font này. Về mặt kỹ thuật, có thể chia làm nhiều dạng Unicode khác nhau, nhưng đối với những người sử dụng soạn thảo thông thưọng thì chúng ta chỉ cần quan tâm tới cái tên của hệ font này là Unicode. Vì đây là hệ thống font chuẩn quốc tế nên khi soạn thảo bằng font này, người sử dụng có thể đọc được tiếng Việt bình thưọng tại bất kỳ nơi nào trên thế giới, miễn là máy tính đó có hỗ trợ Unicode. Các tài liệu soạn thảo bằng các font như ABC, VNI sẽ không thể hiển thị đúng được nếu ta không cài đặt các font tương ứng trên máy tính đó. Các font Unicode chuẩn là: Times New Roman, Arial, Tahoma, Verdana.
Chính vì có nhiều loại font chữ khác nhau, mỗi vùng lại sử dụng các hệ thống khác nhau, dẫn đến tình trạng các tài liệu từ trong Nam gửi ra Bắc thì không đọc được và ngược lại. Từ đó nảy sinh ra vấn đề phải tìm cách chuyển mã (convert) các tài liệu từ hệ thống font chữ này sang hệ thống font chữ khác.

II. Sử dụng Unikey để chuyển đổi giữa các hệ thống font chữ:
Unikey là một chương trình xử lý tiếng Việt khá thuận tiện và miễn phí hoàn toàn. Chúng ta có thể sử dụng Unikey để soạn thảo tiếng Việt tương tự như Vietkey hay ABC ngày xưa. Ngoài ra, chương trình này cũng có những công cụ khá tốt như: cho phép chuyển đổi văn bản sang các hệ font chữ khác nhau, cho phép gõ tắt ...
Theo ý kiến của tôi thì Unikey hiện đang dần chiếm được sự ưu ái của người dùng, thay thế cho Vietkey.
1. Cài đặt Unikey
Các bạn có thể tải chương trình Unikey trên trang web: http://www.unikey.org (trong mục Download, tìm đến liên kết Standard UniKey, Installer). Sau khi tải về, chạy chương trình, Unikey sẽ tự động cài đặt vào hệ thống. Sau đó phần mềm sẽ chạy và hiện lên 1 icon có chữ V hoặc chữ E ở góc phải thanh taskbar.
2. Chuyển mã một đoạn tài liệu
Khi đang soạn thảo (văn bản, bảng tính), để chuyển mã một đoạn tài liệu ta làm như sau:
Bước 1: Kích chọn đoạn tài liệu cần chuyển mã.
Bước 2: Bấm chọn Ctrl + X (tương đương với việc chọn cut). Khi đó đoạn văn bản sẽ bị biến mất. đừng lo, vì khi đó hệ thống đưa đoạn văn bản vào một vùng bộ nhớ để xử lý. Nếu ko cần chuyển mã thì bạn chỉ cần bấm Ctrl + V để hiển thị lại đoạn tài liệu.
Bước 3: Kích phải chuột vào biểu tượng Unikey rồi bấm chọn Công cụ. Unikey sẽ hiển thị hộp thoại Unikey Toolkit.
Bước 4: Chọn loại mã nguồn trong ô Nguồn, chọn loại mã đích trong ô đích.
Bước 5: đánh dấu vào ô Chuyển mã Clipboard. Tiếp đó bấm chọn nút Chuyển mã. Nếu thành công, Unikey sẽ hiển thị thông báo chuyển mã thành công.
Bước 6: Quay trở lại chương trình soạn thảo, bấm Ctrl + V. Khi đó, đoạn tài liệu với hệ thống font chữ mới sẽ được hiển thị ra.
3. Chuyển mã một file tài liệu
để convert file word của bạn từ Unicode sang VNI, trước tiên bạn cần chuyển file đó sang định dạng rich text format (.rtf) (dùng save as trong MS Word).
để kích họat chức năng convert của UNIKEY bạn đưa con trọ chuột đến Icon của UNIKEY ở góc phải thanh taskbar, click phải chuột và chọn lệnh công cụ (CS+F6)
Nó sẽ hiện lên cái bảng (rất tiếc tôi không upload cái bảng đó lên được). Bãm chọn bảng mã nguồn, mã đích, click bọ chọn chuyển mã clipboard để có thể chuyển mã file, chọn file cần chuyển mã , file mới (có thể trùng tên hoặc đặt tên khác. Lưu ý khí se-lect input file và output file bạn phải chọn type of file là rich text format mới thấy được file mình muốn convert.
Xong xuôi bạn chỉ cần click chuyển mã là trong chớp mắt bạn có 1 file .rtf mới ở bảng mã mới với gần như nguyên vẹn định dạng như bảng mã cũ. Lưu ý là máy bạn phải có font của bảng mã mới bạn mới có thể đọc được tiếng Việt của file đó.
Cách sử dụng các phần khác bạn tham khảo phần trợ giúp nằm trong phần mềm.
Chúc bạn thành công