Trang thông tin điện tử Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Cư Jút
Hướng dẫn công tác bàn giao kế toán ngân sách xã
Để việc bàn giao công tác kế toán ngân sách xã, thị trấn đảm bảo đúng nguyên tắc và các thủ tục theo quy định tài chính hiện hành, Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Cư Jút hướng dẫn một số nội dung liên quan đến công tác bàn giao kế toán như sau:
| Kính gửi: | - UBND các xã, Thị trấn. |
Căn cứ Thông tư số: 146/2011/TT-BTC ngày 26/10/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ Kế toán Ngân sách và Tài chính xã ban hành kèm theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Thực hiện các Quyết định của UBND huyện về việc điều động, luân chuyển và bổ nhiệm phụ trách kế toán cấp xã.
Để việc bàn giao công tác kế toán ngân sách xã, thị trấn đảm bảo đúng nguyên tắc và các thủ tục theo quy định tài chính hiện hành, Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Cư Jút hướng dẫn một số nội dung liên quan đến công tác bàn giao kế toán như sau:
Thực hiện các Quyết định của UBND huyện về việc điều động, luân chuyển và bổ nhiệm phụ trách kế toán cấp xã.
Để việc bàn giao công tác kế toán ngân sách xã, thị trấn đảm bảo đúng nguyên tắc và các thủ tục theo quy định tài chính hiện hành, Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Cư Jút hướng dẫn một số nội dung liên quan đến công tác bàn giao kế toán như sau:
1/ TỔ CHỨC TRIỂN KHAI THỰC HIỆN:
Chủ tịch UBND các xã, thị trấn căn cư Quyết định điều động, luân chuyển và bổ nhiệm phụ trách kế toán cấp xã của UBND huyện Cư Jút tổ chức việc bàn giao công tác kế toán của đơn vị theo đúng quy định hiện hành.
Đề nghị Kho bạc nhà nước Cư Jút đôn đốc, tạo mọi điều kiện và khẩn trương thực hiện việc thanh toán dứt điểm kinh phí đang còn tồn tạm ứng của các xã, thị trấn để thực hiện việc bàn giao kế toán xã. Tiến hành đối chiếu, xác nhận số dư trên các tài khoản cho các xã, thị trấn.
Thời gian thực hiện: Hoàn thành công tác bàn giao kế toán xã trong tháng 08 năm 2013.
2/ NỘI DUNG, CÁC YÊU CẦU TRONG CÔNG TÁC BÀN GIAO :
- Công tác bàn giao kế toán phải được xác định tại thời gian nhất định, trên cơ sở đó tiến hành các nghiệp vụ khoá sổ ở thời điểm bàn giao (Như sổ kế toán, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi tài khoản tiền gửi Kho bạc, sổ tài sản, sổ chi tiết công nợ và tất cả các loại sổ sách liên quan khác…).
- Căn cứ số liệu tại sổ sách liên quan, bảng cân đối tài khoản kế toán sau khi tiến hành kiểm tra, kiểm đếm, xác nhận, tiến hành lập biên bản bàn giao giữa bên giao và bên nhận. Trong quá trình tiến hành bàn giao cần chú ý một số nội dung:
* Bàn giao số dư các loại quỹ hiện có của UBND xã, thị trấn đang quản lý, kể cả số dư tại tài khoản tiền gửi ngân sách tại kho bạc, khi bàn giao phải lập biên bản kiểm kê quỹ, có bảng đối chiếu số dư và có xác nhận của Kho bạc nhà nước Cư Jút, trong quá trình kiểm kê quỹ nếu có phát sinh thừa, thiếu quỹ thì phải xác định nguyên nhân và lý do đồng thời phải có biện pháp xử lý đúng quy định.
* Bàn giao tài sản cố định: Phải tiến hành kiểm kê và đối chiếu với sổ kế toán, phải xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại để bàn giao.
Bàn giao tất cả các tài sản khác: (công cụ lao động, vật tư văn phòng, thiết bị, sách thư viện…).
* Bàn giao về số thực hiện thu, chi ngân sách từ đầu năm đến ngày bàn giao như: Số thu ngân sách nhà nước trên địa bàn, số thu xã được hưởng (Chi tiết theo lĩnh vực thu), kinh phí thực rút tại kho bạc (Chi tiết theo lĩnh vực chi), trong đó đã thanh toán với kho bạc, số chưa thanh toán với kho bạc. Các nguồn kinh phí còn lại đến ngày bàn giao .
* Bàn giao các khoản công nợ: Bàn giao đầy đủ các khoản phải thu kể cả tạm ứng cá nhân trong đơn vị, các khoản thu cho thuê mặt bằng …, các khoản phải trả kể cả phải trả ngân sách cấp trên, trả nhà đầu tư…. Trước khi bàn giao công nợ phải lập thủ tục xác nhận các khoản phải thu và phải trả, có đầy đũ chữ ký xác nhận của các bên có liên quan.
* Bàn giao các hợp đồng còn đang thực hiện dở dang chưa hoàn thành (nếu có) thì cần phải nêu rõ để kế toán mới tiếp tục theo dõi và chịu trách nhiệm thanh lý hợp đồng sau này. Nội dung gồm có : Nội dung của hợp đồng, giá trị của hợp đồng, nguồn kinh phí thực hiện, Số tiền đã chi tạm ứng, Số kính phí còn lại tiếp tục giải quyết chi cho bên B theo hợp đồng.
* Bàn giao đầy đủ chứng từ kế toán, sổ sách, báo cáo tài chính: Chứng từ, sổ sách kế toán phải được kiểm kê, phân loại chứng từ theo từng năm có bảng kê chi tiết kèm theo và bàn giao cho kế toán mới lưu trữ, bảo quản theo quy định.
* Bàn giao đầy đủ hồ sơ liên quan đến thu, sử dụng các khoản huy động đóng góp tự nguyện, các quỹ công chuyên dùng, biên lai thu tiền: Phải tiến hành kiểm kê biên lai xác định số biên lai còn tại đơn vị để bàn giao tiếp tục sử dụng, xác định số đã thu, số đã nộp, số còn lại ( Chi tiết theo khoản thu)
Công tác bàn giao tài chính, tài sản là công việc rất quan trọng về quản lý tài chính, tài sản tại đơn vị. Nhận được công văn này, đề nghị UBND các xã, thị trấn, Kho bạc nhà nước Cư Jút và các đơn vị có liên quan trẩn trương triển khai thực hiện. Công tác bàn giao kế toán phải đảm bảo đúng các thủ tục và thời gian quy định.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắt các xã, thị trấn phản ảnh về phòng Tài chính - Kế hoạch, các đơn vị có liên quan để được hướng dẫn. Kết quả bàn giao đề nghị UBND các xã thị trấn Báo cáo về phòng Tài chính - Kế hoạch để theo dỏi, tổng hợp Báo cáo UBND huyện .
* Bàn giao số dư các loại quỹ hiện có của UBND xã, thị trấn đang quản lý, kể cả số dư tại tài khoản tiền gửi ngân sách tại kho bạc, khi bàn giao phải lập biên bản kiểm kê quỹ, có bảng đối chiếu số dư và có xác nhận của Kho bạc nhà nước Cư Jút, trong quá trình kiểm kê quỹ nếu có phát sinh thừa, thiếu quỹ thì phải xác định nguyên nhân và lý do đồng thời phải có biện pháp xử lý đúng quy định.
* Bàn giao tài sản cố định: Phải tiến hành kiểm kê và đối chiếu với sổ kế toán, phải xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại để bàn giao.
Bàn giao tất cả các tài sản khác: (công cụ lao động, vật tư văn phòng, thiết bị, sách thư viện…).
* Bàn giao về số thực hiện thu, chi ngân sách từ đầu năm đến ngày bàn giao như: Số thu ngân sách nhà nước trên địa bàn, số thu xã được hưởng (Chi tiết theo lĩnh vực thu), kinh phí thực rút tại kho bạc (Chi tiết theo lĩnh vực chi), trong đó đã thanh toán với kho bạc, số chưa thanh toán với kho bạc. Các nguồn kinh phí còn lại đến ngày bàn giao .
* Bàn giao các khoản công nợ: Bàn giao đầy đủ các khoản phải thu kể cả tạm ứng cá nhân trong đơn vị, các khoản thu cho thuê mặt bằng …, các khoản phải trả kể cả phải trả ngân sách cấp trên, trả nhà đầu tư…. Trước khi bàn giao công nợ phải lập thủ tục xác nhận các khoản phải thu và phải trả, có đầy đũ chữ ký xác nhận của các bên có liên quan.
* Bàn giao các hợp đồng còn đang thực hiện dở dang chưa hoàn thành (nếu có) thì cần phải nêu rõ để kế toán mới tiếp tục theo dõi và chịu trách nhiệm thanh lý hợp đồng sau này. Nội dung gồm có : Nội dung của hợp đồng, giá trị của hợp đồng, nguồn kinh phí thực hiện, Số tiền đã chi tạm ứng, Số kính phí còn lại tiếp tục giải quyết chi cho bên B theo hợp đồng.
* Bàn giao đầy đủ chứng từ kế toán, sổ sách, báo cáo tài chính: Chứng từ, sổ sách kế toán phải được kiểm kê, phân loại chứng từ theo từng năm có bảng kê chi tiết kèm theo và bàn giao cho kế toán mới lưu trữ, bảo quản theo quy định.
* Bàn giao đầy đủ hồ sơ liên quan đến thu, sử dụng các khoản huy động đóng góp tự nguyện, các quỹ công chuyên dùng, biên lai thu tiền: Phải tiến hành kiểm kê biên lai xác định số biên lai còn tại đơn vị để bàn giao tiếp tục sử dụng, xác định số đã thu, số đã nộp, số còn lại ( Chi tiết theo khoản thu)
Công tác bàn giao tài chính, tài sản là công việc rất quan trọng về quản lý tài chính, tài sản tại đơn vị. Nhận được công văn này, đề nghị UBND các xã, thị trấn, Kho bạc nhà nước Cư Jút và các đơn vị có liên quan trẩn trương triển khai thực hiện. Công tác bàn giao kế toán phải đảm bảo đúng các thủ tục và thời gian quy định.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắt các xã, thị trấn phản ảnh về phòng Tài chính - Kế hoạch, các đơn vị có liên quan để được hướng dẫn. Kết quả bàn giao đề nghị UBND các xã thị trấn Báo cáo về phòng Tài chính - Kế hoạch để theo dỏi, tổng hợp Báo cáo UBND huyện .
| PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH | |
| Nơi nhận : - Như trên - UBND huyện(Báo cáo) - Kho bạc Cư Jút (PH TH) - Kế toán các xã, thị trấn. - Lưu VT | (Đã ký) Phó phòng Nguyễn Đôn Lộc |
- Tải công văn hướng dẫn tại đây
- Tải gợi ý mẫu biên bản bàn giao tại đây
Nguồn tin: Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Cư Jút
Tags: n/a
Thống kê truy cập
- Đang truy cập54
- Hôm nay2,639
- Tháng hiện tại68,956
- Tổng lượt truy cập41,249,557
